Flydoc – модуль для обміну електронними документами в 1С

Flydoc – це модуль для програми 1С, який дозволяє:

• обмінюватися електронними документами, створеними безпосередньо в 1С. Обмін відбувається через файли в форматі .xml, .pdf і вкладеними файлами;
• накладати ЕЦП прямо в 1С;
• автоматично створювати рахунки, акти, накладні чи податкові накладні в 1С на підставі вхідних електронних документів від контрагентів;
• реєструвати податкові накладні в ЄРПН (в процесі розробки);
• обмінюватись електронними документами через платформу ПТАХ з усіма користувачами M.E.Doc, СОТА і Flydoc.

Flydoc інтегрується в наступні типові конфігурації 1С:

• Бухгалтерія для України, редакція 1.2
• Бухгалтерія для України, редакція 2.0
• Управління торгівлею для України, редакція 1.2
• Управління торгівельним підприємством для України, редакція 1.2
• Управління виробничим підприємством для України, редакція 1.3

Всі ці принципи лягли в основу рішення  

Для обміну електронними документами використовується розробка компанії Медок – модуль для 1С FlyDoc який працює на платформі «Птах», з відкритим доступом, стандартизованими форматами та протоколами обміну.

Платформа «Птах» це:

• 500 000 компаній, які готові до обміну
• 4 000 000 користувачів
• Більше 1 000 000 документів за день
• Можливість роботи з будь-якими типами документів
• Інтеграція з будь-якою обліковою системою через АРІ
• Модуль прямої інтеграції в 1С: Flydoc
• Обмін первинними документами через Медок, Сота
• Можливість отримання документів на електронну пошту або через веб
• Можливість інтеграції frame у власний сайт для реалізації онлайн  документообігу

При обміні документів реалізований стандарт передачі з використанням так званого конверту, в який запаковується:

• XML-файл, де знаходиться вся інформація в електронному вигляді для завантаження в облікову систему
• PDF–файл візуально представлений документ (по суті, сканкопія документу)
• Вкладений файл – довільний файл в разі необхідності

Кожен файл підписаний ЕЦП та зашифрований на відкритий ключ отримувача, що унеможливлює зміну чи перегляд документу третіми особами.

В платформі «Птах» реалізовано:

• Єдиний довідник шаблонів електронних документів з наступними атрибутами:
• обов’язкові контролі
• комплект підпису для документів
• маршрут документу (односторонній – рахунок, двосторонній – акт, накладна)
• можливість замовлення паперового документу
• Єдиний довідник контрагентів з автоматичною звіркою з ЄДК
• Система сповіщення дозволяє:
• налаштувати для кожного отримувача чи документу окремий варіант сповіщення
• повідомляти клієнтів через sms, viber, telegram, а також моментального відкриття електронних документів в Web, Mobile
• налаштувати регулярність сповіщення та кінцевий термін узгодження документу

Детальніше про обмін електронними документами в 1С8:Підприємство на платформі “Птах”:  Питання-відповіді

Отже «Птах» – це відкрита платформа, яка постійно розвивається і дозволяє ефективно обмінюватися будь-якими електронними документами.